Codesign-it! http://codesign-it.com innovation collaborative Fri, 15 Mar 2019 15:01:54 +0000 fr-FR hourly 1 https://i2.wp.com/codesign-it.com/wp-content/uploads/2015/08/Co_logo_small.png?fit=32%2C32 Codesign-it! http://codesign-it.com 32 32 110756974 Faut-il un numerus clausus ? http://codesign-it.com/2019/03/15/faut-il-un-numerus-clausus/ http://codesign-it.com/2019/03/15/faut-il-un-numerus-clausus/#respond Fri, 15 Mar 2019 14:11:31 +0000 http://codesign-it.com/?p=2388 [...]]]> Documentation de l’expérimentation Codesign-it!

Faut-il un numerus clausus ?


« Devrions-nous être 50 membres ? Plus ? Moins ? Combien ? Pourquoi ? » c’est le débat lancé dans le collectif Codesign-it début janvier 2019.

La semaine dernière, les membres du collectif ont voté. Le scénario qui l’emporte est le suivant : « Décider chaque année d’une mise à jour du numerus clausus, +5 -5 ou flat. Et pour 2019, numerus clausus maintenu à 50 (flat) ».

Pourquoi cette question du nombre chez Codesign-it ? Et comment les membres sont-ils arrivés à cette décision ?

« A la fondation du collectif, l’une des intentions était de « S’avoir sous la main », de pouvoir se retrouver ailleurs que sur les projets des uns et des autres ou dans les cafés.
Par ailleurs, nous voulions être un collectif accueillant, hybrider nos profils et nos savoir-faire au gré des rencontres. On s’était fixé une limite à cinquante membres. A l’époque c’était intuitif ou théorique, et peu à peu le collectif a grandi et la question du numerus clausus est devenue plus tangible. »

Nico Wauquiez – Membre fondateur de Codesign-it

En effet le collectif a grandi assez vite. Ils étaient huit membres fondateurs, et aujourd’hui le collectif compte (au 18 février 2019) 46 membres, 32 partenaires et 2 résidents.

  • Les membres (en vert) portent ensemble les projets labellisés par le collectif, ils s’impliquent dans la mise en œuvre d’une gouvernance distribuée et dans la transmission en mode creative commons (CC BY SA).
  • Les partenaires (en orange) contribuent à la conduite des projets labellisés, sans pour autant s’engager dans la vie interne (vie collective, gouvernance et transmission).
  • Les résidents (en jaune) sont invités pour une période de six mois maximum qui doit permettre de faire connaissance, d’expérimenter la vie du collectif et de voir si ça fait des étincelles. A l’issue de la résidence, ils peuvent devenir membre ou partenaire.

En ce début d’année 2019, on approche les cinquante membres ; et la question du nombre traine dans les couloirs du 10CO – nom donné aux locaux du collectif.
Le débat existe et mérite d’être partagé entre tous. Chez Codesign-it la gouvernance est distribuée, et s’inspire de la sociocratie. Voilà comment ça se passe :

  • Une discussion est lancée sur une plateforme numérique de décision collaborative (Loomio)
  • Chacun peut donner son point de vue sur la problématique
  • Lorsqu’on estime que l’instruction a été suffisamment riche, une proposition de décision est formulée
  • Tous peuvent se positionner, et « Qui ne dit mot consent »
  • Si la décision empêche qqn de fonctionner, alors il formule une objection, qui doit être importante et raisonnable, et peut amener à la formulation d’une nouvelle proposition.
  • Si personne ne s’oppose (pas d’objection), la proposition est validée.

La problématique du numerus clausus est la suivante et c’est celle qui est posée aux membres de Codesign-it sur LOOMIO :
« Si l’on fixe une limite au nombre de membres, selon vous,

  • Qu’est-ce qui se joue pour notre collectif ?
  • Quelles opportunités tentons-nous de faire advenir ?
  • Quels risques tentons-nous d’éviter ?

Vous avez un avis, une idée, une intuition, partagez et rebondissez ! »

Sur Loomio, les discussions vont bon train. Les membres de Codesign-it discutent avec intérêt, enthousiasme et engagement, et la réflexion progresse. Pour preuve quelques commentaires partagés sur le fil de discussion :

« Jusqu’à quand faisons-nous société ? On ne fait pas société avec tout le monde mais en groupes plus retreints qui vivent en parallèle et se croisent. Notamment dans des petits groupes de 3-4 assemblés autour d’initiatives ou de projets »

« Plus on est, plus nous réussirons à rassembler et à faire vivre notre communauté de pratiques, de veille, d’entraide et d’échange. »

« Si on grandit, quelles contraintes – défis – à relever ? Comment continuer à se professionnaliser ? Quelle différence ferons-nous entre les partenaires et membres ? »

« Peur de perdre en agilité, ne plus avoir le temps de capter ce qui se passe ailleurs… de devenir has been. »

« Fixer un pallier au nombre de membres, c’est prendre le risque du circuit fermé, de la porte verrouillée et de la consanguinité ? »

« Ne pas fixer de pallier au nombre de membres c’est prendre des risques sur : le fonctionnement sociocratique (à quoi ressemble une élection sans candidat à 100 ? un cercle à 25 ?), la cohésion du groupe (aujourd’hui chacun connaît peu ou prou chacun, et cette proximité personnelle favorise le dialogue direct et la transparence entre nous, elle nous épargne le lobbying et la politique), la dilution de la responsabilité (à 50 je suis dans une taille de groupe où je vois l’impact de mes contributions pour le collectif, où je sais qu’on compte sur moi et où, d’une certaine façon, je suis observé. A 200, je peux me dire que ce n’est pas trop grave de ne pas pouvoir participer à l’effort commun, puisque beaucoup d’autres pourront le faire)… »

[…]

Un mois après le lancement du débat, une équipe se charge de reprendre l’ensemble des échanges pour établir des scénarios et formuler la proposition ci-dessous.

« Pour construire cette proposition, nous avons relu l’intégralité des commentaires et discuté, en essayant d’une part de faire ressortir les thématiques principales, et d’autre part de positionner les arguments sur les différents scénarios qui semblaient se dessiner.

Parmi les cinq scénarios proposés c’est le scénario C qui est proposé au Vote.

  • Scénario A : vingt membres de moins (numerus clausus à 30 membres)
  • Scénario B : maintien du numerus clausus de 50 membres
  • Scénario C : décider chaque année d’une mise à jour du numerus clausus, +5 -5 ou flat
  • Scénario D : + 30 membres (numerus clausus à 80 membres)
  • Scénario E : pas de numerus clausus : il n’y a pas de limite au nombre de membres.

Et donc pour 2019 : le maintien à 50 du numerus clausus.
Un numerus clausus évolutif chaque année qui suivra les grands principes suivants :

  • Encourager l’engagement des membres dans trois niveaux :
    • Exigence professionnelle dans les comportements et les pratiques,
    • Implication dans la gouvernance et la vie du collectif,
    • Transmission des pratiques jusqu’aux communs
  • S’appuyer sur toutes les formes de partenariats et par conséquent prendre soin des partenaires
  • Maîtriser la charge de fonctionnement du collectif
  • Soigner l’accueil et l’intégration des membres du collectif
  • Renforcer ou maintenir notre positionnement sur le marché (lisibilité de l’offre et des talents, réinvention des pratiques…)
  • Avancer et cranter sur les sujets internes tout en s’assurant de l’implication du plus grand nombre. »

Ce scénario et cette décision pour 2019 ont été validés par consentement, avec 40 réponses, toutes favorables. Ce qui potentiellement pourrait poser question face aux nombreux débats et questionnements soulevés par le sujet !? Pour cette instruction, tous les avis et les réflexions de chacun ont le mérite d’avoir été partagés, consolidés et retranscrits en une proposition de décision. C’est donc la volonté d’avancer en équipe qui l’emporte finalement.

 

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70 acteurs de labs d’innovation collaborative font équipe pour la création d’un Commun ! http://codesign-it.com/2019/02/07/70-acteurs-de-labs-dinnovation-collaborative-font-equipe-pour-la-creation-dun-commun/ http://codesign-it.com/2019/02/07/70-acteurs-de-labs-dinnovation-collaborative-font-equipe-pour-la-creation-dun-commun/#respond Thu, 07 Feb 2019 12:31:03 +0000 http://codesign-it.com/?p=2292 [...]]]> Documentation de l’expérimentation Codesign-it!

70 acteurs de labs d’innovation collaborative font équipe pour la création d’un Commun !


Codesign-it accompagne les entreprises dans la création et la vie de labs d’innovation collaborative. En 2017, le collectif a pris l’initiative d’organiser le “lab des labs” : une journée collaborative, rassemblant dans ses locaux à Paris des acteurs engagés de labs tant publics que privés.

La première édition 2017 avait été l’occasion d’identifier la singularité de l’impact des labs, de leurs trésors et de leurs challenges.  Le 13 décembre 2018, pour la deuxième édition du “lab des labs”, 70 acteurs ont répondu présents et un nouveau challenge s’est imposé : celui d’écrire un livre, un livre sur les pratiques et enjeux des labs d’innovation collaborative, dont ils seront les co-auteurs et diffusé au plus grand nombre dans une logique chère à Codesign-it : celle de la transparence et du partage, de l’open source et des Creative Communs.

Définition d’un lab :  

« Un lab est un dispositif. C’est un environnement (un lieu), une équipe et un socle méthodologique, le tout au service d’une ambition définie. Un lab peut par exemple accélérer la résolution de problèmes complexes, grâce à l’utilisation de méthodologies, à l’activation de leviers de facilitation,  à l’intelligence collective. Un lab permet d’essaimer, de diffuser les nouvelles pratiques et façons de fonctionner au sein d’une organisation. »

Nadège Lossouarn – Membre Codesign-it – Facilitatrice du Lab des labs #2

 

Au lab des labs #1 en décembre 2017, Codesign-it lançait une communauté de praticiens. Sur une journée, les acteurs des Labs ont partagé leurs questions et leurs trésors. Ils ont fait émerger les grands sujets à penser, les thèmes principaux qui les préoccupent et sur lesquels ils aimeraient travailler régulièrement ensemble. A l’issue de ce premier lab des labs, huit thématiques sont identifiées et serviront d’inputs à la prochaine étape :

 

Le lab des labs #2 a proposé de poursuivre l’aventure avec la création d’un Commun :  celui d’écrire un livre blanc avec tous les participants en se basant sur ces thématiques qui en constitueront les chapitres.

“La littérature en France sur les labs est encore discrète : un livre et un article de fond sur les labs ont été écrits par Olivier Laborde, pionnier chez Natixis. Or, depuis 12 ans que les labs d’innovation collaborative existent, les pratiques sont foisonnantes et passionnantes. Le temps de l’écriture est venu, de la “cristallisation” comme disent les chercheurs. En tant qu’acteurs engagés auprès de ces praticiens, nous avons eu envie de créer les conditions que ce livre s’écrive avec tous, et dans l’intention de créer au delà d’un objet commun, un Commun au service du plus grand nombre. Nous avons designé le lab des labs #2 dans cette perspective, en coopération avec Manuel Zacklad du CNAM, notre partenaire de recherche”.

Catherine Foliot – Membre Codesign-it – Facilitatrice du Lab des labs #2

 

La proposition est donc que :

En une journée, tous les praticiens de lab présents s’unissent pour atterrir sur des outputs travaillés et assez robustes, qui constitueront la base de la publication d’un livre blanc, dont tous les auteurs seront les participants, et qui sera publié en 2019 en Creative Communs.

Le design de la session a rendu possible ce pari un peu fou.   Par ailleurs, les 70 participants, tous acteurs de Labs – plus ou moins entraînés certes – sont de fervents défenseurs de l’innovation collaborative et participative. Ils s’enthousiasment donc à l’idée de cette expérience nouvelle !

Le 13 décembre ils ont œuvré pour que :

37 organisations  = 70 participants = 60 porteurs de lab + 10 facilitateurs Codesign-it

= 1 LIVRE BLANC

La journée est un succès ! Les participants témoignent avec émotion : 

 

Les conditions humaines et méthodologiques sont effectivement réunies pour assurer le succès de l’opération.

Les praticiens ne viennent pas de la même organisation mais appartiennent à une communauté. C’était l’un des objectifs du lab des labs 1 ; et même si on compte de nombreux nouveaux arrivants pour cette deuxième édition, ils sont accueillis comme des paires. Et cela même si leurs labs sont de tailles, de fonctions, ou d’origine différentes. Le Cross Organisation permet de faire avancer les systèmes de différents niveaux de maturité.

Le terrain est fertile à la création ; l’ambiance est saine, productive et créatrice de valeur. Les règles implicites des échanges sont le dialogue et le partage en transparence, sans filtre, en intimité et confiance pour la Cross pollinisation et la Cross fertilisation.

La session est très rythmée et non pas moins qualitative. Tout au long de la journée, on va chercher de l’information, on partage, on fait des feedbacks, on produit et on prend du recul. Et on recommence dans cet ordre ou dans un autre ; en individuel, à deux, en groupe ou en plénière. On alterne entre des moments de réflexivité, de production et de feedbacks. C’est une méthodologie inspirée de Patches & Nodes, qui permet de rassembler un maximum d’informations et produire intensément en faisant participer un maximum de personnes à un projet commun ; et cela en un temps record.

Dans les patchs les participants produisent en groupes parallèles d’une dizaine de personnes chacun. Le noding se fait en groupe restreint (2 à 4 personnes) et est un moment de partage sur les avancées des différents patches. On y collecte les feedbacks et les propositions d’itérations. On retourne alors dans son patch pour creuser et rendre les productions plus robustes grâce aux fameuses suggestions faites en nodes.

Lors de la journée du 13 décembre, les praticiens des labs se sont retrouvés :

  • à deux pour créer des interconnexions, pour aller chercher de l’information dans la galerie de retours d’expériences,
  • en patch pour réfléchir pour chaque thématique au terrain de jeu, aux sujets prioritaires et aux bonnes pratiques ou points de vigilance ; puis pour commencer à formaliser le contenu du chapitre du livre,
  • en nodes, pour partager les avancées des patchs et collecter des feedbacks
  • en plénière pour un retour d’expérience ou pour partager collectivement les productions de chaque groupe de travail et donner son feedback.

Et tout cela en une journée seulement car tout est bien orchestré par l’équipe de facilitation. Donc même si on est 70, on produit ensemble et on se sent impliqué dans la réalisation globale de l’œuvre.

Le lab des labs #2 a renforcé l’équipe et a été une journée pleine de surprises aussi bien pour les participants que pour les facilitateurs Codesign-it. En effet, le niveau de maturité des participants est tel que les facilitateurs décident de modifier les consignes du second temps de production en groupe et de proposer aux acteurs de labs d’aller encore plus loin dans la production du livre.

Le livre blanc est bien avancé et la quasi totalité des praticiens ayant participé à sa construction acceptent d’en être les co-auteurs. On sent également une demande, voire un besoin, chez les praticiens de multiplier les rencontres de ce type. Pourquoi attendre un an avant de se revoir ? Les idées fusent et des propositions de rencontres en dehors du lab des labs sont lancées. D’ailleurs, prochainement plusieurs labs d’Ile de France ont organisé une expédition à Toulouse pour un temps collectif dans l’un des labs d’AIRBUS.

La machine est lancée et les praticiens engagés ! De nouvelles surprises sur les labs sont donc à venir. Ce qui est sûr c’est que vous entendrez parler très bientôt de la publication du Livre Blanc des labs d’innovation collaborative. Dans les couloirs du 10Co j’ai cru entendre parler du mois de mars !

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L’exercice de la représentation visuelle a un impact sur la transformation collaborative des organisations ! http://codesign-it.com/2019/01/29/lexercice-de-la-representation-visuelle-a-un-impact-sur-la-transformation-collaborative-des-organisations/ http://codesign-it.com/2019/01/29/lexercice-de-la-representation-visuelle-a-un-impact-sur-la-transformation-collaborative-des-organisations/#respond Tue, 29 Jan 2019 16:39:02 +0000 http://codesign-it.com/?p=2272 [...]]]> Documentation de l’expérimentation Codesign-it!

L’exercice de la représentation visuelle a un impact sur la transformation collaborative des organisations !


Le 6 décembre dernier, le Pôle Transformation récemment créé au sein du Conseil Supérieur du Notariat (CSN) s’est réuni pour un premier séminaire d’équipe.

Les objectifs – fixés en amont avec la directrice du Pôle, Françoise Vichot, et plusieurs représentants des services qui le constituent – sont de mieux définir ce qu’on entend par « Transformation », mieux identifier les missions du Pôle et de ses différents services ; pour mieux travailler en équipe et avec leurs clients. Vaste programme au service de l’objectif principal de ce premier séminaire : celui de mieux se connaître.

La représentation visuelle a été choisie comme fil rouge de la journée mais aussi comme le moyen de faire vivre une expérience « transformante » aux trente participants.

A la fin de la journée, on considère que le séminaire est un succès. En quoi la représentation visuelle y a-t-elle participé ?

La représentation visuelle c’est de la facilitation graphique, du scribing, de l’illustration et de la modélisation. Et tous les membres du Pôle transformation du CSN y ont goûté le 6 décembre dernier.

D’abord à travers l’environnement au sein du 10CO – lieu de rassemblement des membres du collectif Codesign-it, dans lequel ils organisent aussi des sessions avec leurs clients – créé pour être source d’inspiration et dans lequel Keith Haring, Jean-Michel Basquiat et Banksy s’invitent par exemple sur les murs.

Les facilitateurs graphiques, eux, rythment la session en scribant les échanges.

Ensuite et tout au long de la journée, ils accompagnent les membres du Pôle Transformation du CSN dans leurs productions. Finalement, et en faisant collectivement l’expérience de la représentation visuelle, ces derniers deviennent les acteurs principaux de leur transformation.

Cela commence par une mise en jambe : « Picasso dans le sac ». La consigne est simple : « Prenez la feuille A4 qui vous est donnée. Glissez-la dans le sac. Prenez votre stylo. Mettez la main dans le sac. Et dessinez le portrait de votre binôme. Vous ne pouvez pas regarder le dessin que vous êtes en train de réaliser. Et vous n’avez pas le droit de lever votre stylo. Tout doit être fait d’un trait continu. » On peut sentir une légère appréhension au début de l’exercice mais les participants se laissent aller très rapidement. Finalement, tout le monde est capable de dessiner. C’est décomplexant et ça fait du bien !

Ensuite et en trois temps dans la journée, les participants ont créé leurs propres œuvres graphiques. Feutres, ciseaux, journaux, pochoirs, dessins, et panneaux vierges à disposition, ils sont répartis en quatre groupes et travaillent à la représentation visuelle :  

  1. De la transformation en soi
  2. Du Pôle Transformation et de ses services
  3. De ses missions et de son rôle au sein du CSN

A chaque temps, chaque groupe se dirige vers une œuvre voisine ; sauf une personne qui reste garant de l’œuvre réalisée jusqu’alors, et est en charge de la commenter aux nouveaux arrivants. Les œuvres deviennent alors les réalisations d’un maximum de participants.

Les moments de représentation visuelle sont ponctués par d’autres temps d’échange et de modélisation qui donnent de la matière à la représentation visuelle qui suivra. Par exemple :

  • Des vidéos introductives des Sponsors du Projet de transformation du CSN : Jean-François Humbert, président et David AMBROSIANO, premier vice-président du bureau du CSN.
  • « Dans la peau de », pour décrire ce que fait une entité du Pôle Transformation que l’on ne connaît pas forcément bien
  • Des témoignages et échanges en plénière avec des clients du pôle transformation
  • Des réflexions en sous groupes sur le « Pourquoi, Comment, Quoi » du Pôle de transformation : sa raison d’être, son rôle futur, ses marqueurs, ses valeurs, ses livrables, etc.

En fin de session a lieu le vernissage : les œuvres sont affichées et présentées par leurs auteurs.

 

Quelques témoignages des membres du Pôle Transformation :

« J’ai été impressionnée de ce que nous avons réussi à faire ensemble, et cela même en changeant de groupe de travail régulièrement. Tout le monde était partant. Et des personnes, peut-être moins expressives à l’oral, ont sûrement été plus à l’aise pour participer. »

« Cela paraissait difficile au début puis c’est devenu de plus en plus facile. On laisse de côté nos complexes. On se lâche et les réserves ou appréhensions se lèvent. »

« Cela nous oblige à simplifier et à aller à l’essentiel. C’est ludique et récréatif. Cela nous permet de sortir du cadre et de penser autrement. On s’en souviendra en bien. »

« On sent de l’envie et du dynamisme. Cela nous permet de parler avec plus d’émotions et on prend conscience de manière assez viscérale. »

« Cela permet de se connaître et c’est convivial. Cela permet plus d’interactions. On ne peut pas être tout seul. Et en plus, cela abolit la hiérarchie. »

« La valeur ajoutée se trouve beaucoup dans la partage autour de l’œuvre, au moment de sa création et de sa présentation. Les moments de réflexions, en dehors du travail sur l’œuvre sont absolument nécessaires pour nourrir le travail graphique. »

« Demain, on pourrait afficher nos œuvres dans nos bureaux. Cela pourrait donner de bonnes idées à d’autres. On pourrait aussi avoir un tableau blanc pour partager les informations, cela nous éviterait de nous répéter ou de trop croiser les discours. »

Les membres du Pôle Transformation du CSN ont participé à leur séminaire avec envie, engagement et dynamisme. Et cela malgré le changement de programme ! Car oui, le 6 décembre dernier dès la première heure, l’arrêté relatif à la deuxième vague de création de 733 nouveaux notaires pour les deux prochaines années, est publié et bouscule l’agenda de la journée. Le Pôle Transformation du CSN – car c’est son rôle aussi – a donc comme priorité de prendre en compte et communiquer sur cet arrêté auprès du notariat. L’équipe de facilitation Codesign-it repense alors le planning de la session et faute de temps, l’un des sujets initialement au programme ne pourra être traité dans le détail. Il devra faire l’objet d’une seconde étape de réflexion ; ce qui a pu générer une légère frustration chez certains des participants.

Ce qu’on remarque surtout c’est que l’équipe de facilitation et les membres du Pôle Transformation ont réussi, même si tout a bien été pensé avant, à s’adapter et innover pendant. C’est rassurant finalement, surtout quand on parle de transformation ! Le choix a donc été fait de se concentrer sur la facilitation graphique et la production de l’œuvre en gardant en tête l’objectif principal de mieux se connaître.

Objectif rempli en partie grâce à la représentation visuelle ! Car elle fédère et permet de construire en collaboration en un temps record. Elle est une occasion de se connaître, de partager et de se reconnaître. Elle permet d’imprégner et de garder en mémoire. Elle aide à construire la pensée, à structurer et à donner du sens.

En attendant le prochain séminaire et de retour dans leur environnement « naturel » avec leurs œuvres, les participants pourront réfléchir à la mise en pratique des résultats de leurs premiers échanges du 6 décembre.

 

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We could be heroes ! http://codesign-it.com/2019/01/21/we-could-be-heroes/ http://codesign-it.com/2019/01/21/we-could-be-heroes/#respond Mon, 21 Jan 2019 10:31:38 +0000 http://codesign-it.com/?p=2250 [...]]]> Documentation de l’expérimentation Codesign-it!

We could be heroes !


Il y a une hypothèse : celle que l’expérience du collectif Codesign-it doit être partagée au plus grand nombre notamment en la documentant. Pour répondre à cette hypothèse une dizaine de Codesign-iters ont décidé d’écrire un livre « pas chiant et apprenant » sur la vie d’un facilitateur de session d’innovation collaborative : UN LIVRE DONT VOUS ÊTES LE HÉROS.

Comme dans la célèbre série des années 80, le livre est un jeu de rôle. Vous entrez dans la peau du héros facilitateur, vous démarrez au chapitre 1 et dès la première étape vous avez le choix entre plusieurs options. Chaque option ramène alors à une nouvelle situation, un nouveau chapitre.

En février 2018, un premier Livre « La session dont vous êtes le héros » avait déjà vu le jour à l’occasion de l’Acôdémie Codesign-it (Programme de formation du collectif). Il avait pour objet l’alignement des sponsors.

Pour ce nouvel ouvrage 2019, le périmètre est plus large et nous fait parcourir la vie d’un facilitateur de l’avant session jusqu’à l’après-session.

Le travail de préparation avant écriture est donc colossal. L’équipe Codesign-it en charge a collecté de façon exhaustive les situations apprenantes et vécues par les membres du collectif. Fin janvier elle aura fini d’ordonner et d’uniformiser les cas. Au total vous pouvez traverser entre 50 et 60 scenarii plus ou moins complexes grâce aux 200 chapitres du livre.

François Rochet, membre du collectif, pourra alors commencer le travail d’écriture. Il choisit la Heroic Fantasy qui permet de « décaler le propos et de mieux s’identifier ». Les facilitateurs graphiques du collectif auront alors le plaisir d’illustrer ce récit héroïque. Avec un objectif de sortie à l’été 2019, le livre sera auto-édité sous format numérique mais aussi sous format papier à la demande.

« La théorie est plus accessible si on la transforme en situations pratiques. D’autant plus si on fait faire au lecteur un pas de côté ; si on le fait sortir de son cadre de référence. On ne prétend pas créer LE livre référence mais il sera au moins le témoin de ce que nous vivons au sein du collectif. Cela va nous servir, à nous, chez Codesign-it. Et si cela peut servir en dehors du collectif, tant mieux ! »

Alors comment sera ce héros de la facilitation ? Homme ? Femme ? Animal ? Aura-t-il un compagnon d’aventure ? Une famille ? Et des pouvoirs magiques ?
Verdict mi 2019 !

A l’occasion de cet article j’ai noté que, dans le collectif Codesign-it, ils étaient assez nombreux à avoir la fibre Auteur. Si vous voulez les découvrir en voici quelques uns (car j’imagine qu’il peut y en avoir d’autres que je n’aurais pas encore démasqués !)

  • Ce que regarder veut dire – Présence et métamorphoses (Catherine Foliot)
  • Encore un putain de bouquin sur la créativité – (Gauthier Helloco – en cours d’écriture)
  • Découvrir l’intelligence Collective (Olivier Piazza)
  • Le nénuphar – Carnet de route avec un cancer (Chloé Renault)
  • Agence 42 Tome 1 / Tome 2 (François Rochet – sorties respectives en Février 2019 puis Mai 2019)
  • 40 heures pour se préparer à l’entretien de personnalité (Nicolas Wauquiez)

Licence Creative Commons Cette œuvre de Codesign-it! et Fanny de Font-Réaulx est mise à disposition selon les termes de la licence Creative Commons Attribution – Partage dans les Mêmes Conditions 4.0 International.

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Élections sans candidat : une expérience sociocratique réussie ! http://codesign-it.com/2018/12/17/elections-sans-candidat-une-experience-sociocratique-reussie/ http://codesign-it.com/2018/12/17/elections-sans-candidat-une-experience-sociocratique-reussie/#respond Mon, 17 Dec 2018 10:23:10 +0000 http://codesign-it.com/?p=2213 [...]]]> Documentation de l’expérimentation Codesign-it!

L’Assemblée Générale Ordinaire du 23 novembre 2018.

Élections sans candidat : une expérience sociocratique réussie !


Vendredi 23 novembre 2018 s’est tenue l’Assemblée Générale Ordinaire (AGO) de Codesign-it ! L’objectif : L’élection sans candidat des prochains membres des bureaux du collectif pour un mandat de 1 an.

L’élection sans candidat est un des principes fondateurs de la sociocratie mise en place en juin 2017 dans le collectif et toujours en expérimentation. Tout au long de la journée, bienveillance, maturité des échanges et fierté des participants sont au rendez-vous. A 18H, le gong est sonné : les bureaux sont élus et l’expérience sociocratique un succès.

Mais une élection sans candidat comment ça marche ? Quelques informations pour commencer :

  • Sept rôles sont à élire :
    • Dans le bureau de l’association Loi 1901 Codesign-it : Président, Secrétaire Générale et Trésorier, Vice président et Secrétaire Général Adjoint (les deux derniers rôles étant optionnels).
    • Dans le bureau de la SAS Codesign-it Ventures dont l’actionnaire unique est l’association loi 1901 Codesign-it,: Président et Directeur Général.
  • Les membres sont réunis en cercle et deux facilitateurs externes mènent le jeu, Olivier Heisch et Fred Noaro de Stimuli.
  • Les membres non présents, les résidents et les partenaires ne peuvent pas être élus ni voter.
  • On a le droit de voter blanc.

On procède alors rôle par rôle en 6 étapes.

0. En préambule, le membre en poste rappelle les missions et mandats de son rôle. On s’assure que tout soit bien clair pour chacun des membres présents.

1. Pour le vote chaque proposition est formulée sur un post-it : «Camille propose Bernard ».

2. Les facilitateurs récoltent les propositions et procèdent au dépouillement. A chaque proposition, le votant concerné argumente son choix à voix haute.

3. A l’issue du premier tour, les votants ont la possibilité de reporter leur voix et de justifier leur choix à nouveau.

4. On compte alors le nombre de voix et une proposition est formulée : «Bernard est proposé au poste de Président. »

5. « Qui a une objection ? » C’est là que potentiellement les choses se compliquent. Les objections doivent être « importantes » et « raisonnables » et sont formulées à main levée. Et face au nombre il faut avoir du cran pour prendre la parole. Mais les membres de Codesign-it osent ! Le candidat proposé n’a pas encore le droit de réponse.

6. L’étape de bonification sert à soulever les objections potentielles et soumettre les points de vigilance. Une objection doit absolument être levée sinon l’élection est bloquée et une nouvelle proposition devra être faite. Le candidat élu a le choix d’accepter sa nouvelle mission et peut alors s’exprimer.

On peut ensuite célébrer ! Le 23 novembre, les sept membres des bureaux de Codesign-it ont été élus. C’est le premier signe du succès de l’expérience sociocratique. Champagne !

Cette réussite se mesure également à la satisfaction ressentie par les participants tout au long et à l’issue de la journée. La météo a été bonne, et même très bonne ! Tout d’abord parce qu’on sent énormément de respect au sein du collectif, ainsi qu’une grande confiance dans la capacité et la volonté de chacun à avancer, toujours. Mais aussi parce que les membres de Codesign-it ont su se faire accompagner. A l’occasion de leur AGO, ils sont passés de l’autre côté, et la charge de la facilitation – à laquelle ils sont habitués dans leurs projets d’innovation collaborative chez leurs clients – a été confiée à l’admirable duo de Stimuli : Fred et Olivier. Grâce à eux, bienveillance, maturité, professionnalisme et humour entretenaient les échanges. Pour définir les règles du jeu et que chacun puisse parler librement et en confiance, ces derniers ont d’ailleurs choisi d’emprunter Les quatre Accords Toltèques à Don Miguel Ruiz :

  1. Que ta parole soit toujours impeccable
  2. Quoi qu’il arrive n’en fait pas une affaire personnelle
  3. Ne fais pas de supposition
  4. Fais toujours de ton mieux

Un des avantages majeurs de l’élection sans candidat est que chacun a le droit et même le devoir d’exprimer son souhait – réel et personnel – et de l’argumenter. Par ailleurs, celui ou celle qui ne pensait pas pouvoir jouer un rôle pourrait se le voir attribuer et l’accepter finalement. Le temps est accordé à la parole et l’échange et tous les avis des présents sont entendus et partagés. Alors, certes il a fallu huit heures pour élire sept membres ; mais plus on avance dans la journée et plus le processus se fluidifie. Chaque nouvelle élection complète les précédentes et le puzzle se construit. On valorise encore une fois l’expérimentation et la vie du collectif.

Enfin, les étapes d’objections et de bonifications permettent de soulever les potentiels problèmes ou points de vigilance et donc de définir des orientations nouvelles pour le collectif. Notamment celles de veiller à la transmission entre « anciens » et « nouveaux », « jeunes » et « moins jeunes » (en 2018 Codesign-it au moins doublé ses effectifs). De porter une attention particulière à la charge incontestable qu’impliquent ces rôles bénévoles, et donc à l’écologie personnelle des élus. De capitaliser, documenter, transmettre, partager et prendre soin du « trésor » que le collectif a en main pour continuer à le faire grandir toujours en expérimentant.

Mais la durée du mandat d’un an est elle suffisante ? Elle pose en tous cas la question de la continuité et du renouveau. Dans les bureaux cette année quatre membres ont été renouvelés à leur poste ou à un nouveau ; et trois ont été intégrés. En effet, certaines actions entreprises par les bureaux 2018 n’ont pas eu le temps de voir le jour et on a envie de continuer à voir évoluer un membre dans son rôle. Mais une des capacités de Codesign-it n’est-elle pas de s’hybrider ? La question a le mérite d’avoir été posée lors de l’AGO et sera donc peut-être davantage présente tout au long de l’année et lors des prochaines élections.

Codesign-it a vécu une expérience intense lors de son Assemblée Générale Ordinaire – dont elle n’a d’ailleurs que l’adjectif – et elle constitue une étape révélatrice de l’essence et de la construction toujours expérimentale du collectif.

Rendez-vous fin 2019 pour un bilan et une nouvelle élection après un an d’expérimentation supplémentaire de la sociocratie !

 

Licence Creative Commons Cette œuvre de Codesign-it! et Fanny de Font-Réaulx est mise à disposition selon les termes de la licence Creative Commons Attribution – Partage dans les Mêmes Conditions 4.0 International.

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L’Acôdémie Codesign-it : des focus pour développer l’acuité des facilitateurs ! http://codesign-it.com/2018/12/12/2198/ http://codesign-it.com/2018/12/12/2198/#respond Wed, 12 Dec 2018 10:48:49 +0000 http://codesign-it.com/?p=2198 [...]]]> Documentation de l’expérimentation Codesign-it!

L’Acôdémie Codesign-it : des focus pour développer l’acuité des facilitateurs !


L’Acôdémie c’est le programme expérimental de formation interne de Codesign-it! Débuté mi 2017, il vient de se terminer fin novembre 2018 et a eu comme objectifs de créer un cadre de référence pour les membres du collectif dans leurs rôles de facilitateurs ; d’entraîner aux gestes et savoir-faire clés de la facilitation, pour le partage et l’appropriation d’un langage et d’une culture commune. Des dispositifs de transmission inventifs y ont été pensés pour une pédagogie active et expérientielle.

« En un an et demi, dix-neuf sessions ont été créées. Le choix et la formulation de ces thèmes a déjà été un véritable apprentissage en soi. » raconte Brice de Margerie, membre du collectif à l’origine du programme. « Chaque sujet est un focus utile aux participants pour aiguiser leurs sens. Comme un opticien, on veut aider à faire le point pour mieux voir ensuite. » 

Pour chaque session, un binôme de facilitateurs bénévoles, membres du collectif imagine puis mène la danse d’une trentaine de participants membres, résidents, partenaires, concurrents ou clients. On parle de parcours porteurs : « Moins on est sachant plus on est la bonne personne ». Les plus débutants sur un sujet qui auront décidé de le prendre en charge comme facilitateurs, seront ceux qui, à l’issue de la session, auront le plus appris.

Je suis allée à la session : Présenter la démarche d’innovation collaborative et ce qu’elle suppose orchestrée par Thomas Appleby et Michel Clavel. L’expérience est physique et sensorielle. Elle propose plusieurs subjectivités et regards. On itère en faisant un pas sur le côté, puis un pas de l’autre coté pour mieux comprendre et mieux voir !

Définir l’innovation collaborative n’est pas chose aisée. On arrive à se représenter à priori ce que c’est, mais mettre des mots, formaliser une définition qui parle et nous ressemble peut s’avérer plus compliqué qu’il n’y paraît. On pourrait ne pas savoir, avoir peur de dire des banalités, peur d’utiliser des mots trop compliqués ou des phrases toutes faites, peur d’ennuyer son auditoire.

Alors pendant ces deux heures les facilitateurs ont proposé de multiplier les angles de vue. La session est rythmée et les participants rentrent dans le jeu car ils en sont les acteurs principaux. Encore une fois, on apprend en expérimentant !

Dès les premières minutes on entre dans le vif du sujet : « Vous avez cinq minutes pour écrire une carte postale à qui vous voulez (enfant, grand-mère, ami, inconnu, etc.) pour expliquer ce qu’est l’innovation collaborative. »

Il n’y a pas de bonnes ou de mauvaises réponses. On ne s’attache pas au résultat mais à l’expérience. « Qu’avez-vous ressenti ? » « De la peur, de la joie, des envies de poésie et de voyages »

On s’aventure alors autour du Totem, sculpture à cinq dimensions créée par les facilitateurs : cinq restitutions d’entretiens de membres du collectif qui présentent la démarche d’innovation collaborative. Cinq angles de vue possibles donc ! On parle d’ailleurs du Totem sur Talent Social et c’est ici !

Très vite les facilitateurs proposent encore un nouvel entraînement : « Si on réfléchissait par analogie ? » Les participants ont dix minutes pour dresser des portraits chinois : si l’innovation collaborative était un animal, une plante, un livre, etc. que serait-elle et pourquoi ?

Et si on utilisait d’autres structures de langage pour la définir ? Si l’innovation collaborative était un conte, une pièce de théâtre, une formule mathématique, une devinette, etc. Les participants restituent leurs travaux en paroles, mimes ou Scribes.

 

Et si on s’adaptait à son interlocuteur ? Comment parleriez-vous de l’innovation collaborative à un persona : un jeune adolescent fan de jeux vidéos, un cadre dirigeant d’une entreprise du CAC 40, père de trois enfants et qui a, chez lui, une collection de guitares électriques, etc. ?

En tant que participant, on se projette alors dans un rapport à soi et à l’autre qui créé l’écoute. Décaler par les images et les formes, aide à dire et à s’adapter à son environnement. On comprend et on transmet mieux car on sent.

A la fin des deux heures de session on a vécu plusieurs expériences. On a eu l’occasion d’expérimenter plusieurs regards et points de vue. La matière est exhaustive et on dispose des outils qui permettront à chacun d’en parler, en fonction de sa sensibilité, de ses interlocuteurs et du contexte dans lequel le sujet de l’innovation collaborative sera abordé. L’Acôdémie, ce n’est pas une recette toute faite mais plutôt un effet laser qui développe la sensibilité sur des sujets choisis, et l’envie de continuer à les questionner par la suite. 

Merci à l’Acôdémie de m’avoir invitée.

 

Licence Creative Commons Cette œuvre de Codesign-it! et Fanny de Font-Réaulx est mise à disposition selon les termes de la licence Creative Commons Attribution – Partage dans les Mêmes Conditions 4.0 International.

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Immersion en réalité virtuelle ! http://codesign-it.com/2018/11/29/immersion-en-realite-virtuelle/ http://codesign-it.com/2018/11/29/immersion-en-realite-virtuelle/#respond Thu, 29 Nov 2018 17:08:32 +0000 http://codesign-it.com/?p=2168 [...]]]> Documentation de l’expérimentation Codesign-it!
Episode 4

Immersion en réalité virtuelle !


Depuis 1 mois dans les locaux de Codesign-it à Paris, vous pouvez vivre une expérience d’immersion dans le monde de la réalité virtuelle et de la visualisation 3D.

L’objectif de cette expérience : faire émerger des idées, réfléchir et modéliser des concepts, des organisations, tester leur cohérence et les partager.

Comment ça marche ? DreamSketcher est un outil qui permet de dessiner en réalité virtuelle. Masque sur les yeux, manettes de pinceaux et couleurs en mains, musique dans les oreilles en option, vous entrez dans l’espace de modélisation : un parallélépipède rectangle de la taille d’une pièce de 12m2, dans lequel vous pourrez laisser libre cours à votre imagination autour de votre avatar (une photo 360° en nuage de points).

Astronaute et peintre en même temps, vous êtes au cœur de l’espace et dessinez vos idées, pensées ou réflexions autour du sujet de votre choix. DreamSketcher c’est une autre façon de s’exprimer, de co-créer et de partager, soit en live pendant votre immersion, soit à posteriori.

Le projet est expérimental et en partenariat avec David Nahon du 3D Experience Lab. C’est un prototype et tous les tests réalisés aujourd’hui ont pour objectif de faire évoluer l’outil et l’expérience. Avec une ligne directrice : trouver des utilisations pratiques qui apportent de la valeur dans le cadre de projets de transformation et d’innovation collaborative. A ce stade, plusieurs domaines d’application ont été identifiés : le coaching, les pitchs, l’imaginaire commun, la célébration, l’émergence d’idées nouvelles, la visualisation ou représentation immersive, le déconditionnement.

L’expérience permet d’aller piocher en profondeur, de se surprendre, d’expérimenter artistiquement des ressentis de façon très instinctive, de lâcher prise de façon douce et de changer son état d’esprit. Elle permet également de pouvoir en discuter ensuite et donner du feedback.

La semaine dernière je l’ai testée pour vous : j’ai représenté en 3D l’écosystème Codesign-it!
Je ne vous cache pas ma légère appréhension au démarrage de l’exercice. D’autant plus qu’en dessin je suis vraiment mauvaise… Mais l’expérience est facile d’accès et ne requiert aucune compétence particulière. Alors, sous l’œil bienveillant du chef d’orchestre de l’opération, Matteo Gozzi – membre de Codesign-it – je me sens en confiance et me lance dans l’aventure. Très vite l’appréhension disparaît et on se laisse embarquer dans la 3ème dimension où tout semble possible.

« Codesign-it est un collectif d’in(ter)dépendants, sans hiérarchie, un système de gouvernance par des cercles. Les membres et les partenaires gravitent dans cet écosystème autour de projets d’innovation collaborative chez les clients. Des idées, de la créativité et de l’innovation émergent du fruit de ces collaborations. Les différents projets et acteurs sont reliés et partagent. »

« Je n’ai pas voulu délimiter l’organisation. Tous ses acteurs évoluent dans l’espace, dans cet écosystème ouvert, transparent et mouvant. C’est comme si je pouvais les faire vivre, par leurs positionnements et par les liens tissés entre eux. J’ai l’impression d’être au cœur d’une maquette vivante. »

L’expérience est intuitive et rassurante, et grâce à elle l’écosystème de Codesign-it me paraît plus clair. C’était ma première fois avec la réalité virtuelle et je ne m’attendais pas à rester coincée dedans aussi longtemps ! Je pense d’ailleurs refaire appel à elle prochainement ; pour une représentation de la scénographie de ma prochaine pièce de théâtre par exemple.

En tous cas, je vous invite à tenter l’expérience ! Les DreamSketchers Open Test sont ouverts tous les jeudis de 14H à 18H au 10CO (lieu de regroupement parisien des membres de Codesign-it) ! Pour y participer, contactez- nous !

D’autres se sont déjà laissé tenter.
Voici quelques œuvres !





Paris, le 29/11/18 – Fanny de Font-Réaulx – Reporter chez Codesign-it!

Licence Creative Commons Cette œuvre de Codesign-it! et Fanny de Font-Réaulx est mise à disposition selon les termes de la licence Creative Commons Attribution – Partage dans les Mêmes Conditions 4.0 International.

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Acte IV scène 6 au 10CO ! http://codesign-it.com/2018/11/16/acte-iv-scene-6-au-10co/ http://codesign-it.com/2018/11/16/acte-iv-scene-6-au-10co/#respond Fri, 16 Nov 2018 17:26:55 +0000 http://codesign-it.com/?p=2102 Documentation de l’expérimentation Codesign-it!
Episode 3

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Codesign-it c’est quoi ? Testez vous ! http://codesign-it.com/2018/11/16/codesign-it-cest-quoi-testez-vous/ http://codesign-it.com/2018/11/16/codesign-it-cest-quoi-testez-vous/#respond Fri, 16 Nov 2018 17:14:16 +0000 http://codesign-it.com/?p=2096 Documentation de l’expérimentation Codesign-it!
Episode 2

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Ma 1ère fois avec Codesign-it! http://codesign-it.com/2018/11/12/ma-1ere-fois-avec-codesign-it/ http://codesign-it.com/2018/11/12/ma-1ere-fois-avec-codesign-it/#comments Mon, 12 Nov 2018 16:27:38 +0000 http://codesign-it.com/?p=2084 Documentation de l’expérimentation Codesign-it!
Episode 1

 

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