Cercle Écologie - Oui aux réunions pour produire !

Cercle Écologie - Oui aux réunions pour produire !

Une fois par mois, les membres du Cercle Écologie - un des cercles de gouvernance du collectif Codesign-it - se réunissent pour une demi-journée dédiée à la production.

« On note ce qu’on a envie ou besoin de faire. On décide ce qu’on fait, on le fait tous ensemble, en groupe restreint ou individuellement. Notre objectif c'est de produire. »

Michel Clavel – membre du Cercle Écologie.

L’unique condition pour que cela marche, c’est de "prendre du temps pour faire ensemble" physiquement de préférence mais aussi à distance.A cette réunion Michel Clavel et Carine Garet-Ramé étaient présents au 10CO (lieu de rassemblement parisien de Codesign-it) ainsi que Nadège Lossouarn au bout du fil et depuis Toulouse où se trouve une partie du collectif.

« On s’applique ce qu’on propose à nos clients : du collaboratif. »

Carine Garet-Ramé - membre du Cercle Écologie.

Pour rappel, Codesign-it a choisi de s'inspirer de la Sociocratie pour mettre en place une gouvernance distribuée. Un des principes fondateurs de la Sociocratie est que la gouvernance est répartie en cercles, dont un central mais aucun supérieur à un autre. Chez Codesign-it il y a six cercles. Une des particularités de ces cercles est que chacun d’eux définit son propre champ d’action et ses modes de fonctionnement.Le Cercle Écologie existe depuis mi-décembre 2017 au sein du collectif. Après un démarrage « difficile », il se met réellement en marche 10 mois après, en octobre 2018. Très “coach” au départ, il est devenu plus hybride, plus divers dans sa composition et dans ses actions.

« Nous étions beaucoup dans la définition de notre périmètre, trop dans des réflexions conceptuelles, et pas assez dans l’action. D’ailleurs on entendait dans le collectif que le Cercle Écologie ne servait pas à grand-chose. Cela nous a fait réagir… En mars 2018 on a commencé à bouger, et en octobre, cela a été le moment de la réelle accélération. Aujourd’hui nous sommes vraiment un cercle actif. »

Michel Clavel et Carine Garet-Ramé - membres du Cercle Écologie.

Rappelons également que l’activité des membres dans les cercles n’est pas rémunérée. “Le collectif me fait vivre en me donnant des missions, donc je donne du temps au collectif.”Lors du dernier rassemblement (SPRINT) de tous les membres du collectif en avril dernier, le Cercle Écologie comme dans une grande parade, a présenté l’ensemble de ses projets en cours ; et ils sont nombreux :

• Le passeport résident : Carnet d’accueil à destination du résident.

• Les Réponses minutes sur CODESIGN-IN TV : Une chaîne Youtube qui plonge à l’intérieur du fonctionnement du collectif. “Une question = une réponse claire et éclairante en 2 minutes maximum.”

• Les attentifs anonymes : un dispositif mis en place pour permettre davantage d’attention et de lien entre les membres et les résidents. Tous les 6 mois, chaque personne se voit attribuer, en secret,  le nom d’une personne et une invitation à lui porter une attention particulière. L’objectif est de développer l’égard. Il n’y a aucune obligation mais c’est une occasion de devenir comme un ange gardien pour quelqu’un. Pour la première édition chaque personne a reçu une carte à gratter. Pour la deuxième édition, il fallait mettre l'invitation au congélateur pour faire apparaître le nom secret !

• Les cercles de parole : des rendez-vous de discussion libre, parfois proposés en soutien des instructions sur Loomio (outil d'aide à la décision du collectif), lorsque celles ci suscitent des avis très tranchés. L'oral est alors un complément nécessaire à l'écrit.

• L’enquête partenaires : une analyse des relations qu'entretiennent les partenaires avec le collectif.
• La Journée des métiers du 14 juin 2019 ! Une initiative qui naît d’un constat (notamment grâce à l’enquête sur les partenaires) : “ nous avons besoin de nous rencontrer entre membres, partenaires et même clients pour parler ce que nous faisons.” Aujourd’hui aucun rituel de ce type n’existe et certains métiers périphériques peuvent se sentir à l’écart. A l’image de cette journée, le Cercle Écologie est là pour créer du lien entre les personnes qui composent le collectif.
• Les questions du vendredi : initiative portée par Julie Crédou, membre du cercle écologie. Chaque semaine une question est posée sur le groupe WhatsApp des membres et partenaires de Codesign-it! par exemple : "Un projet super cool, qui vous rend fier, et qui nous ressemble, c'est quoi ?"

A ce jour, le cercle Écologie et ses 11 membres - 9 femmes et 2 hommes ; le collectif compte 45 membres en tout - ont deux rituels :

• Une demi-heure de call par semaine, davantage destinée à s’informer sur les avancés de chaque projet.
• Une réunion de 3 heures une fois par mois pour produire.

Ce temps de production est là pour permettre de faire des choses utiles ; pour « cranter » et faire avancer concrètement les projets. On ajuste les modalités de travail à l'objectif visé, au début de chaque réunion. On se répartit ensuite les tâches et on décide de la modalité la plus adaptée pour les travailler (individuel, sous groupe ou grand groupe). Un des points forts de la dernière réunion production était celui de la Journée des métiers du 14 juin 2019 ! Pendant que Michel prépare l’invitation des membres à s’engager comme participants, visiteur, ou accompagnant un client pour cette journée ; Carine se lance dans l’analyse de l’enquête des partenaires. Les productions sont ensuite mises en commun ; chacun y apporte son point de vue critique et constructif.

Au moment de la définition de l’agenda de la réunion production Nadège propose que “ Le cercle écologie avec toute sa finesse, sa justesse et son humanité contribue au travers d’un regard au design du SPRINTSSOULET : rassemblement de tous les membres du collectif qui aura lieu à Toulouse cet été. ” Un moment est donc consacré par le groupe autour de l'organisation de ce temps fort pour le collectif.

Car en effet le Cercle Écologie prend le temps de réfléchir à plusieurs et d’apporter sa réflexion aux actions et décisions à prendre dans le collectif ; un peu comme le garant du soin porté à l’humain chez Codesign-it! Ces temps de production sont là pour ça !

« Le cercle Écologie c’est le cercle qui s’occupe des personnes. Ce serait un peu comme le service RH d’une entreprise. Il prend soin de l’individu mais aussi de l’écosystème de Codesign-it, du collectif dans sa dimension personnelle. »

Michel Clavel et Carine Garet-Ramé - membres du Cercle Écologie.

Cette œuvre de Codesign-it! et Fanny de Font-Réaulx est mise à disposition selon les termes de la licence Creative Commons Attribution – Partage dans les Mêmes Conditions 4.0 International.